SEMINAR Antarabangsa Pentadbir Universiti (iNASA) 2024 anjuran UIAM telah melabuhkan tirainya dengan jayanya pada 4 Julai, 2024 di International Institute of Islamic Thought and Civilization (ISTAC-IIUM), Kuala Lumpur.
Ia berpaksikan kepada lima fokus utama iaitu memartabatkan integrasi teknologi digital tujuan kelestarian, membangunkan infrastruktur kampus yang mampan, melibatkan komuniti dalam inisiatif dan program kampus, menggalakkan amalan kelestarian melalui tadbir urus dan menggalakkan sokongan dan kepimpinan dalam pendidikan, berjaya menarik penyertaan dari dalam dan luar negara.
Resolusi seminar ini secara dasarnya menyatakan pentadbir yang berkualiti mesti mampu membawa beberapa aspek penting yang perlu ditonjolkan untuk mencapai tahap kecemerlangan dalam pentadbiran dan organisasi. Pentadbir bukan sahaja perlu menguruskan operasi harian dengan cekap, tetapi juga harus memiliki pemikiran yang kritis, bertindak sebagai ejen perubahan, dan berinovasi tinggi. Keupayaan untuk berfikir secara analitik dan menyelesaikan masalah dengan efektif adalah kunci kepada kepimpinan yang berwibawa.
Menjadi ejen perubahan memerlukan keberanian untuk memperkenalkan dan melaksanakan inisiatif baharu yang mampu memacu organisasi ke arah kejayaan.
BERSIFAT KRITIS
Pentadbir harus mampu berfikir secara analitik dan kritis untuk mengenal pasti masalah serta mencari penyelesaian yang tepat. Ini termasuk keupayaan untuk menganalisis data, menilai risiko dan membuat keputusan yang berinformasi.
Pentadbir harus mampu menganalisis situasi dan masalah dengan teliti sebelum membuat keputusan. Kemampuan untuk menganalisis situasi dan masalah dengan teliti adalah kritikal bagi seorang pentadbir. Seorang pentadbir dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan berkesan, yang dapat membantu mencapai objektif organisasi dan menyelesaikan masalah dengan lebih efisien.
Menggunakan data dan maklumat yang ada untuk membuat penilaian yang tepat adalah penting dalam proses membuat keputusan. Dengan menganalisis data secara mendalam, seseorang dapat memahami situasi dengan lebih jelas, mengenal pasti tren dan pola, serta membuat keputusan yang tepat. Penilaian yang berdasarkan data dapat mengurangkan risiko kesilapan dan meningkatkan kebarangkalian kejayaan kerana berasaskan bukti yang kukuh dan fakta yang sahih.
EJEN PERUBAHAN
Pentadbir yang berjaya mesti mampu menjadi perubahan yang progresif dalam organisasi. Mereka harus berani mengambil risiko dan membuat keputusan yang boleh membawa kepada perubahan positif. Ini termasuk mengurus perubahan dengan cekap dan memotivasi pasukan untuk menerima dan menyesuaikan diri dengan perubahan tersebut. Pentadbir mesti bersedia dan mampu mendorong perubahan dalam organisasi. Ini termasuk memperkenalkan dan melaksanakan inisiatif baharu yang dapat meningkatkan keberkesanan dan kecekapan operasi organisasi.
Pentadbir mesti mempunyai kemampuan untuk memimpin perubahan dan menginspirasikan orang lain untuk menerima perubahan tersebut. Kemampuan untuk memimpin dan membudayakan perubahan melibatkan keupayaan untuk mengenali keperluan untuk berubah, merancang strategi yang efektif dan menggerakkan orang lain untuk menyokong perubahan tersebut. Ini termasuk menginspirasi orang lain dengan visi yang jelas, berkomunikasi secara efektif, dan membangkitkan semangat serta keyakinan dalam diri mereka.
Pentadbir yang cekap mampu menyesuaikan diri dengan cepat terhadap perubahan dalam persekitaran kerja. Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan cepat terhadap perubahan dalam persekitaran kerja adalah kunci kejayaan dalam dunia profesional yang dinamik. Ini melibatkan fleksibiliti untuk mengadaptasi strategi, mengubah cara kerja, dan mengambil tindakan yang sesuai dengan perubahan yang berlaku.
Pentadbir mempunyai visi yang jelas dan strategi untuk mencapai matlamat jangka panjang, penting dalam mencapai kejayaan dalam sesuatu organisasi atau projek.
BERINOVASI TINGGI
Pentadbir yang berinovasi tinggi sentiasa mencari cara baharu untuk memperbaiki proses, produk, atau perkhidmatan. Mereka terbuka kepada idea-idea baru dan berani mencuba pendekatan yang berbeza. Dalam dunia yang sentiasa berubah, inovasi adalah kunci untuk kekal relevan dan kompetitif.
Ini termasuk memanfaatkan teknologi terkini, menggalakkan budaya inovasi dan memupuk kreativiti dalam kalangan kakitangan. Pentadbir sentiasa menggalakkan pemikiran kreatif dan mencari penyelesaian baharu kepada masalah adalah kritikal untuk inovasi dan kemajuan.
Pentadbir mampu memanfaatkan teknologi terkini adalah kunci untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan dalam pentadbiran. Ini melibatkan penggunaan sistem dan perisian terkini untuk automatik proses, meningkatkan akses kepada maklumat yang penting dan membolehkan komunikasi yang lebih cepat dan berkesan. Dengan mengadaptasi teknologi yang sesuai, organisasi dapat mengurangkan kesilapan, mengoptimumkan penggunaan sumber dan menyesuaikan operasi dengan cara yang lebih responsif terhadap perubahan persekitaran dan teknologi.
Dengan menggabungkan ketiga-tiga kualiti ini, pentadbir dapat menjadi lebih efektif dalam menjalankan tugas mereka dan memberi impak positif kepada organisasi. Pentadbir dapat memastikan bahawa organisasi mereka bukan sahaja mampu bertahan, terus relevan dan kompetitif tetapi juga berkembang maju dalam persekitaran yang sentiasa berubah.
Pentadbir juga disyorkan untuk banyak membaca dan menulis kerana ia memperluas pengetahuan, memperkaya pemikiran, dan meningkatkan kemahiran komunikasi. Aktiviti ini membantu kita memahami isu-isu semasa, mengeksplorasi idea-idea baharu dan memperbaiki kemahiran analitikal serta penyelesaian masalah.
Dalam dunia yang semakin kompleks dan dinamik, pentadbir yang tidak memiliki ciri dan kualiti mungkin menghadapi pelbagai cabaran yang merugikan organisasi. Justeru boleh menjadi halangan besar kepada perkembangan dan kejayaan sesebuah organisasi. Tanpa pemikiran kritis, pentadbir cenderung membuat keputusan yang kurang berinformasi dan gagal mengenal pasti serta menyelesaikan masalah dengan efektif.
Oleh itu, penting bagi setiap pentadbir untuk mengembangkan ketiga-tiga ciri ini dengan banyakkan membaca dan menulis demi memastikan kejayaan serta kelestarian organisasi dan kemajuan diri sendiri. – UTUSAN
PENULIS adalah Timbalan Pengarah Kanan di Sultan Ahmad Shah Medical Centre @IIUM (SASMEC @IIUM) Kuantan.
