MUKADIMAH
USAHA Malaysia ke arah pelaksanaan e-invois sering dilihat sebagai isu pematuhan. Ketua Pegawai Operasi Valtatech, Jussi Karjalainen berpendapat, pelaksanaan e-invois di Malaysia merangkumi skop yang lebih luas berbanding pematuhan semata-mata dan percaya bahawa ia memberi peluang kepada perusahaan kecil dan sederhana (PKS) serta perniagaan yang lebih besar untuk mengembangkan transformasi digital mereka. Ikuti temu bual Utusan Malaysia bersama beliau.
UTUSAN: Bolehkah anda huraikan bagaimana perniagaan di Malaysia, terutamanya PKS, boleh memanfaatkan pelaksanaan e-invois bagi membuka peluang perniagaan baharu serta meningkatkan daya saing dan tidak hanya tertumpu kepada isu pematuhan?
JUSSI: Dengan e-Invois, perniagaan boleh mengelakkan kesilapan besar yang merugikan akibat kemasukan data secara manual. e-Invois tidak akan terbiar dalam peti surat seseorang atau lesap semasa proses surat-menyurat. Apabila maklumat itu didigitalkan dan boleh dibaca oleh sistem, syarikat boleh menikmati penjimatan yang besar dari segi masa pekerja dan meningkatkan ketepatan perakaunan.
Pengurangan masalah ini akan merevolusikan hubungan perniagaan di dalam industri.
Valtataech telah menceburi bidang Source-To-Contract dan Procure-To-Pay sejak 10 tahun lalu, memperkasakan operasi dan pengautomasian perniagaan perusahaan selain menyediakan sistem e-Invois.
Kami melihat terdapat beberapa proses perniagaan lain yang telah dan akan didigitalkan dan perniagaan Malaysia yang progresif pasti dapat merasai serta-merta kelebihan daya saing apabila mereka berupaya mempamerkan kekuatan dan keupayaan setanding dengan perubahan proses perakaunan dan digital yang sedang berlaku di seluruh dunia.
e-Invois berpotensi untuk melicinkan proses dan mengurangkan kos dengan ketara. Bagaimana PKS Malaysia yang sering menghadapi kekangan sumber boleh memanfaatkan e-Invois untuk menyamaratakan kedudukan mereka dan bersaing secara lebih berkesan dengan perusahaan yang lebih besar di dalam dan luar negara?
Kami telah bekerjasama dengan syarikat besar, perniagaan bersaiz sederhana serta PKS dalam pelbagai pasaran berbeza. Sebagai contoh, di Australia, pelanggan kami menyaksikan penjimatan kos sebanyak 21 peratus dalam hanya dua bulan pelaksanaan perkhidmatan kami dan penjimatan ini hanya daripada e-Invois sahaja.
Apabila e-Invois digabungkan dengan proses Procure to Pay yang sangat cekap, penjimatan yang dicatatkan melebihi 50 peratus. Sistem e-Invois kami didatangkan ciri-ciri pematuhan terbina yang mematuhi peraturan tempatan dan antarabangsa, memastikan perniagaan boleh beroperasi dengan licin merentasi sempadan tanpa perlu risau tentang isu pengawalseliaan, dalam misi mereka untuk membuka peluang pertumbuhan.
Apakah cabaran paling kritikal yang mungkin dihadapi oleh perniagaan Malaysia semasa peralihan ini dan apakah strategi praktikal yang boleh mereka gunakan untuk memastikan pelaksanaan yang lancar dan berjaya?
Peralihan kepada e-Invois sememangnya mencabar, terutamanya bagi perniagaan yang sudah terbiasa dengan kaedah tradisional. Valtatech memastikan rakan kongsi penjual semula berpengalaman kami yang bertauliah menawarkan penyelesaian dan sokongan yang disesuaikan serta membantu pelanggan kami untuk mengatasi cabaran ini dan menjadikan e-Invois sebagai kelebihan strategik untuk perniagaan anda.
Berikut adalah cara kami menangani cabaran utama tersebut:
– Sistem Legasi: Platform kami disepadukan secara lancar, walaupun dengan sistem Perancangan Sumber Perusahaan (ERP) yang lama, legasi dan tidak progresif. Kami menggunakan penyelesaian fleksibel seperti pilihan berasaskan awan dan perisian tengah untuk merapatkan jurang.
– Kos: Kami menawarkan penyelesaian berasaskan langganan yang boleh diskalakan untuk meminimumkan kos pendahuluan anda.
– Pengurusan Perubahan: Kami menyediakan latihan dan sokongan yang komprehensif untuk memastikan peralihan yang serba licin untuk pasukan anda.
– Keselamatan Data: Keselamatan data anda adalah keutamaan kami. Platform kami menggunakan langkah keselamatan yang mantap dan mematuhi peraturan seperti Akta Perlindungan Data Peribadi(PDPA).
Berdasarkan pengalaman antarabangsa anda, bagaimana perniagaan Malaysia boleh memanfaatkan e-Invois bukan sahaja untuk mematuhi peraturan tempatan tetapi juga memberikan kelebihan kepada diri mereka dalam pasaran global?
Kami percaya e-invois adalah alat yang sangat berguna untuk perniagaan Malaysia mengembangkan jejak global mereka. Dengan Valtatech, perniagaan Malaysia boleh menangani kerumitan perdagangan antarabangsa dengan yakin, melicinkan proses mereka dan membuka peluang pertumbuhan baharu di peringkat global. Tidak seperti penyedia e-Invois yang lain, kami adalah rakan anda dalam membina ekosistem hujung ke hujung untuk pengautomasian proses perniagaan.
Berikut adalah cara kami membantu perniagaan memanfaatkan e-invois bagi mencapai kejayaan di peringkat antarabangsa:
– Perdagangan Global yang Lancar: Platform kami mematuhi standard e-Invois antarabangsa seperti Peppol, menjadikan transaksi merentas sempadan selicin transaksi tempatan. Integrasi kami dengan Microsoft Dynamics 365 mempertingkatkan lagi keupayaan ini, menyediakan ekosistem yang mudah dan berkuasa kepada perniagaan untuk mengurus operasi global mereka.
– Pembayaran Lebih Cepat, Hubungan Lebih Erat: Kami berintegrasi dengan gerbang pembayaran elektronik, memastikan pembayaran yang pantas dan memupuk kepercayaan dengan rakan antarabangsa.
– Keputusan Berpacukan Data: Platform kami, kini boleh didapati di Microsoft Azure, menyediakan maklumat berharga mengenai data transaksi, memperkasakan perniagaan untuk mengenal pasti pasaran baharu dan membuat keputusan bermaklumat untuk pengembangan perniagaan.
– Memudahkan Pematuhan: Kami sentiasa mengikuti perkembangan peraturan cukai global, mengautomasikan pematuhan dan mempermudahkan pelaporan cukai antarabangsa.
– Kecekapan Hujung ke Hujung: Penyelesaian kami disepadukan secara lancar dengan sistem sedia ada, menyediakan keterlihatan dan kawalan pada masa sebenar untuk operasi global.
Kolaborasi kami dengan Pax8 memperluaskan lagi jangkauan kami, membolehkan penyelesaian kami diakses oleh pelbagai perniagaan yang mahu mengoptimumkan proses mereka.
Boleh anda kongsi contoh perniagaan Malaysia yang telah berjaya melaksanakan e-Invois dan meraih manfaat yang signifikan?
Walaupun kami baru memulakan perjalanan kami di Malaysia, kami telah melihat kejayaan besar dengan syarikat seperti Cycle & Carriage dan Konica Minolta di negara lain. Mereka telah mencapai penjimatan kos yang signifikan, melicinkan proses dan mendapat maklumat perniagaan yang berharga melalui e-Invois.
Kami telah bekerjasama dengan beberapa syarikat Malaysia seperti CTOS, Fujifilm dan beberapa syarikat lain. Kini, kami sedang meneroka ruang untuk bekerjasama dengan institusi kewangan yang terkenal di Malaysia yang mendapat manfaatnya secara langsung. Walaupun masih awal, maklum balas positif daripada mereka mengukuhkan lagi kuasa transformasi e-Invois.
Melihat ke hadapan, apakah trend dan teknologi yang akan membentuk masa depan e-Invois di Malaysia?
Seperti yang saya nyatakan sebelum ini, kami bukannya pakar cukai. Kami menyerahkannya kepada pelanggan atau mereka yang pakar dalam perkara itu. Walau bagaimanapun, kami mempunyai ramai pakar proses perniagaan digital dan rakan kongsi penjual semula yang sedia untuk bekerjasama dengan anda bagi mengubah pendekatan tradisional memasukkan data secara manual ke dalam perisian Spreadsheet yang bukan sahaja memakan banyak masa tetapi juga boleh terdedah kepada kesilapan.
Kami percaya dengan menggunakan pengekstrakan data invois yang dikuasakan kecerdasan buatan (AI), perniagaan boleh membuat lonjakan besar ke arah transformasi digital, mencipta peluang baharu untuk pertumbuhan dan kecekapan.
Kami berbesar hati untuk berhubung dengan rakan integrasi tempatan atau penjual semula yang berminat untuk menyertai misi kami bagi bekerjasama dan membantu perniagaan di Malaysia meningkatkan keterlihatan ke dalam proses perniagaan mereka, memperbaiki tahap pematuhan, dan mencapai penjimatan kos yang disasarkan.-UTUSAN
