PUTRAJAYA: Kementerian Perpaduan Negara (KPN) sedang dalam perancangan untuk memperluaskan penggunaan Sistem Pengurusan Dokumen Digital (DDMS) 2.0 kepada 500 agensi kerajaan menjelang 2025.
Menterinya, Datuk Aaron Ago Dagang berkata, sistem pengurusan rekod elektronik yang canggih itu menetapkan penanda aras baharu untuk kebolehpercayaan dan ketelusan dalam pengurusan rekod kerajaan.
“Sebanyak 12.3 juta rekod ditempatkan di dalam DDMS 2.0 yang memberi perkhidmatan kepada hampir 60,000 pengguna aktif (penjawat awam).
“Pada masa ini ia digunakan oleh 370 agensi kerajaan, dengan rancangan untuk diperluas kepada 500 agensi menjelang 2025,” katanya ketika berucap pada Seminar Antarabangsa Rekod Digital dan Kebolehterimaan Undang-undang 2024 di sini hari ini.
Seminar yang berlangsung selama tiga hari sehingga esok itu bertujuan untuk memupuk dialog global di kalangan profesional dalam arkib dan pengurusan rekod, memberi tumpuan kepada kesan kemajuan teknologi terhadap arkib dan rekod.
Antara topik utama termasuk perkongsian pengalaman mengenai isu mendesak, meneliti keselamatan digital rekod, strategi pemeliharaan digital, ketulenan dan integriti, undang-undang rangka kerja yang mengawal kebolehterimaan dalam prosiding mahkamah dan kesan daripada teknologi baru muncul.
Dalam pada itu, Aaron berkata, kementerian mengiktiraf peranan kritikal rekod digital dalam menggalakkan perpaduan nasional melalui dokumentasi yang telus dan selamat.
“Arkib Negara Malaysia (ANM) mengambil sikap proaktif dalam mengemudi kerumitan pengurusan rekod digital serta menyokong transformasi digital kerajaan.
“Walau bagaimanapun, tanggungjawab untuk rekod digital tidak terletak pada ANM semata-mata. Inovator teknologi dan profesional undang-undang memainkan peranan penting dalam membentuk masa depan penyimpanan rekod digital.
“Selain itu ahli teknologi mesti membangunkan platform yang teguh, selamat dan mesra pengguna yang mampu mengekalkan rekod digital selama-lamanya,” ujarnya.
Untuk rekod, DDMS merupakan penyedia perkhidmatan pengurusan rekod mengikut kitaran hayat rekod kerajaan bermula dari pewujudan, penyimpanan, penyenggaraan dan pelupusan rekod secara elektronik. – UTUSAN
